Le logiciel de gestion commerciale Gesteos dispose d’une fonction indispensable pour tout bon cuisiniste : une alerte pour relancer ses prospects !
Cette fonction intervient à l’étape devis. Il vous est vivement conseillé d’inscrire une date de fin de validité à vos devis ainsi qu’une date de remise du devis (ou alors cocher “devis remis”) afin de bien gérer vos dossiers.
Filtrer vos devis de 3 façons :
- devis à remettre
- devis remis
- devis expirés
Ainsi votre action de relance est simplifiée et efficace. Vous triez vos affaires en cours et avez une visibilité directe sur l’avancement des projets en cours et ceux sur lesquels prioriser votre travail pour envoyer un maximum de devis.
Visualisez selon la date de remise de devis.En vert : vous êtes dans les temps ( + de 10 Jours)
- “Remettre dans” une période de plus de 10 jours votre devis au client (selon date prévue)
- “Devis remis depuis” moins de 10 jours, c’est récent.
En noir lorsque le devis n’a pas été remis au client et que vous avez dépassé le délai que vous aviez prévu. En rouge : action à mener d’urgence dans un court délai ( – de 10 jours)
- “Remettre dans” moins de 10 jours > Réalisez vite votre devis
- “Devis remis depuis” plus de 10 jours > Relancez votre client
Vous avez une vue sur la date d’expiration de vos devis.Ainsi si vous n’avez pas eu de retour de votre prospect avant cette date, il est grand temps de le relancer. En vert, le devis expire dans longtemps, pas de panique. En rouge, le devis a expiré ou va expirer dans moins de 10 jours, relancez vos prospects !